به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه کیش، جلسه مشترک انجمن سرمایه گذاران و کارآفرینان کیش با حضور  احمد رجب پور سرپرست معاونت توسعه مدیریت سازمان منطقه آزاد کیش و ضرغام ترابی مدیر مالی سازمان منطقه آزاد کیش برگزار شد و در مورد مسائل و مشکلات بحث و تبادل نظر انجام گرفت.

بر اساس این گزارش با نگاه آسیب شناسی به سازمان منطقه آزاد کیش، مهمترین عارضه،  روند کند این سازمان در انجام فرآیندهای اداری و عدم پاسخگویی مناسب به مراجعان میباشد که این موضوع باعث طولانی شدن روند کارها و مراجعات مکرر مردم و سرمایه گذاران به سازمان منطقه آزاد گردیده است و نارضایتی عمومی مراجعین را فراهم کرده است که در این راستا ضروری است سازمان منطقه آزاد کیش نسبت به کاهش نیروهای مازاد و اصلاح فرآیند های اداری اقدام عاجل انجام دهد.

از طرفی عدم تصمیم گیری به موقع از سوی مدیران سازمان باعث تأخیر و تعلل فراوان و عقب ماندگی اکثر پروژه ها در کیش شده است که درباره چرایی آن باید به عامل اصلی این مشکل که همان تمرکز گرایی شدید در دبیرخانه مناطق آزاد و عدم تفویض اختیارات به مدیران مناطق آزاد میباشد باید اشاره کرد .

با توجه به حجم مکاتبات گسترده ای که از سوی مراجعان و سرمایه گذاران به دبیرخانه سازمان واصل میگردد، متأسفانه اکثر این مکاتبات بدون پاسخگویی کتبی باقی می مانند و اصولاً چون عزم واقعی برای پاسخگویی به مکاتبات وجود ندارد، موضوع باعث مراجعات حضوری مکرر به سازمان خواهد شد که در این راستا مقتضی است که با دستور سرپرست محترم سازمان، پاسخگویی به کلیه مکاتبات بعنوان یک وظیفه سازمانی محسوب و در موعد مقرر اقدام گردد.

از جمله معضلاتی که در سازمان تبدیل به یک روال عادی گردیده است این است که، اکثریت تصمیماتی که در چارچوب وظایف مدیران میباشد، متأسفانه برای تصمیم گیری به کمیسیونهای مختلف  ارجاع میگردد و حجم انبوهی از کارها مدت ها در کمیسون ها و در نوبت تصمیم گیری باقی می مانند که بعضاً مشمول مرور زمان گشته و معوق می شوند . در این راستا باید مدیران سازمان جسارت لازم را در اتخاذ تصمیمات درست و به موقع داشته باشند و از ارجاع بی مورد به کمیسون ها پرهیز نمایند .

با توجه به ضرورت بازنگری تمامی فرآیندهای اداری به ویژه بررسی شیوه نامه های سازمان در حوزه های شهر سازی، صدور مجوز و مواردی دیگر، مقتضی است کارگروه ویژه ای با حضور نمایندگان بخش خصوصی نسبت به بازنگری و اصلاح آئین نامه و فرآیند های اداری اقدام نمایند.